Etsi sähköpostiviestejä, joissa on suuria liitetiedostoja Gmail-postilaatikkoon | Teknologia | fi.estacion506cr.com

Etsi sähköpostiviestejä, joissa on suuria liitetiedostoja Gmail-postilaatikkoon



Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit vapauttaa tilaa Gmail-postilaatikossa poistamalla suuret sähköpostiviestit ja suuret tiedostomaksut.

Vaikka Yahoo! Mail ja Windows Live Hotmail tarjoavat POP3-yhteyden sähköpostiisi, GMail (ja Google Apps for Email) on luultavasti ainoa ilmainen web-postipalvelu, joka tarjoaa myös ilmaisen offline-pääsyn sähköpostiviesteihinsi IMAP-reitin kautta.

IMAP4: n käytön edut ovat paljon suuremmat kuin POP3 - ensisijainen ominaisuus on välitön synkronointi toiminnosta postin palvelimen kanssa. Esimerkiksi, jos olet määrittänyt Outlookin tai Thunderbirdin Gmail-tililläsi IMAP4: n avulla, voit poistaa viestejä paikallisessa asiakkaassa ja ne siirtyvät myös Gmailin roskakoriin.

Uusi opetusohjelma lisätty: Gmail-viestien lajittelu koon mukaan

Vapauta tilaa Gmailissa IMAP: n avulla - strategia

Nyt mielenkiintoisempi osa. Katsotaanpa, miten voimme vapauttaa joitakin tärkeitä levytiloja Gmail-postilaatikossa käyttämällä yksinkertaista strategiaa:

  1. Seuraa suuria tiedostoja sisältäviä Gmail-postilaatikkosi suuria sähköpostiviestejä.
  2. Tallenna nämä liitteet paikalliselle kiintolevylle.
  3. Kun liitetiedostot on tallennettu paikallisesti, poista ne online-postilaatikosta poistamatta vastaavaa sähköpostiviestiä.


Toisin kuin Outlook, Gmail ei tarjoa "lajittelukokoa" -ominaisuutta, joten normaalisti oletetaan, että tällaisen strategian toteuttamiseksi on ehkä konfiguroitava työpöydän sähköpostiohjelma Gmailin IMAP: llä, suoritettava toiminnot paikallisesti ja tehtävä synkronointi. No, sitä ei enää tarvita.

Käytämme kannettavaa (eli sitä ei tarvitse asentaa) ja freeware-apuohjelmaa nimeltä IMAPSize - aluksi olkaamme täysin selvä - tämä ei ole sähköpostiohjelma itse. Tämä vain Windows-sovellus on luotu yksinomaan huoltotehtävien suorittamiseen missä tahansa IMAP-postilaatikossa työpöydältä.

Etsi tilaa sisältäviä sähköpostiliitteitä Gmailissa



Aloitetaan lisäämällä GMail tai Google Apps for Domains -postilaatikko.

Yleensä IMAPSize-ohjelman käynnistämisen yhteydessä näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko lisätä uuden sähköpostitilin. Jos näin ei ole, voit aina lisätä tilin Tili> Uusi valikon vaihtoehto.

Määritä Gmail-tilisi täyttämällä sähköpostiosoitteesi käyttäjätunnukseksi ja Gmail-salasanaksi. Tulla sisään imap.gmail.com palvelimena ja porttinumerolla 993. Tarkista SSL-suojattu yhteys, jotta tietokoneesi ja GMail-palvelimen välillä lähetettyjä tietoja ei voi siepata.

Jos olet Google-sovellusten käyttäjä, kirjoita käyttäjänimi-kenttään käyttäjä[email protected]_domain.com.

Näet nyt puun, joka osoittaa yksittäisten Gmail-kansioiden koon (tarrat). Vaikka GMailin tarjoama äärimmäisen runsas tallennuskiintiö olisi käytössä, jos sinulla on IMAP-tili toisella palveluntarjoajalla, kuten FastMail.fm, VFEmail.net, 1and1.com tai RackSpace, on ehkä syytä huomata, mitkä kansiot vievät eniten tilaa.

Nyt seuraava vaihe - kaksoisnapsauta mitä tahansa Gmailin kansiota puussa nähdäksesi kaikki kyseisen kansion viestit. IMAPSize lataa vain otsikot eikä koko sanoman, joten odotus ei ehkä ole niin pitkä.



Kun viestiluettelo on saatavilla paikallisesti, ota käyttöön "Advanced Search" -toiminto, jos haluat suodattaa suuria sähköpostiviestejä (tai niitä, jotka sisältävät valtavia liitetiedostoja). Sinun on määritettävä koko kilotavuina, joten 500000 suodattaa sähköpostit, jotka ovat suurempia kuin 0,5 MB tai 500 KB.

Siirry suodatetun luettelon läpi ja valitse sähköpostiviestit, jotka haluat poistaa kokonaan tai vain irrottaa liitteet. Voit tehdä sen napsauttamalla valittuja viestejä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ”Tallenna liitetiedostot paikallisesti” - tämä tallentaa kopion tiedostojen liitteistä paikalliselle asemalle.



Käytä sitten Poista liitteitä -vaihtoehtoa samaan valintaan. Tämä tekee kopion alkuperäisestä sähköpostiviestistä samassa Gmail-kansiossa, mutta sallii liitetiedoston, kun alkuperäinen viesti siirretään roskakoriin sen jälkeen, kun valitset ”Laajenna tämä postilaatikko”. (Outlookilla on oletusarvoisesti tällainen ominaisuus).

Kaikki tämä tapahtuu ilman, että sähköpostin pääosasto latautuu, mikä säästää kaistanleveyttä sekä ajoissa. Ja tämä voi olla siisti vaihtoehto tallentaa nämä kuvat ja mediatiedostot offline-käyttöön, kun GMail ei ole käytettävissä.



Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä vaihtoehtona on varmuuskopioida IMAP-tili paikalliselle levylle säilyttäen samalla kansiorakenne. Käytä Tili> Tilin varmuuskopiointi [CTRL + B] vaihtoehto valita kansio, jonka haluat varmuuskopioida - useimmat GMailin käyttäjät olisivat paremmin varmuuskopioimassa Kaikki posti arkistoida kaikki paikallisesti.

Luonnollisesti odottaa paljon aikaa, jos sinulla on paljon viestejä ja hidas Internet-yhteys. Lisääntyvä varmuuskopiointi on sisäänrakennettu ominaisuus, joten seuraavan varmuuskopion ei pitäisi kestää niin kauan kuin vain sähköpostitiliin tehdyt muutokset otetaan huomioon.

Desktop Mail -asiakkaille

Jos käytät jo Outlookia tai muuta työpöytäasiakasta Gmaililla, tutustu tähän oppaaseen, jolla voit palauttaa kadonneen tilan Gmailissa käyttämällä samaa lähestymistapaa. Ja jos et ole tyytyväinen nopeuteen, tässä on toinen opas Outlookin suorituskyvyn parantamisesta GMail IMAP: n avulla.

Tekijä Shahrzaad M Parekh.

Edellinen Artikkeli

Miten Jailbreak IPhone

Seuraava Artikkeli

IPhone / iPod touchin uudelleenkäynnistys